Onde as rotinas costumam falhar
- Funcionário começa a trabalhar antes de o cadastro estar completo.
- Documentos de admissão incompletos ou espalhados em pastas e e-mails.
- Exame admissional marcado em cima da hora, ou depois do início das atividades.
- Férias vencendo sem planejamento.
- Desligamentos com prazos apertados para exame demissional, documentos e pagamento.
- Informações enviadas ao contador fora do prazo de fechamento da folha.
O que fazemos
| Rotina | Apoio oferecido |
|---|---|
| Admissão | Lista de documentos, conferência, organização do prontuário e agendamento do exame admissional |
| Durante o contrato | Controle de férias, experiência, alterações de cargo e documentos periódicos |
| Desligamento | Checklist de providências, agendamento do exame demissional e organização dos documentos |
| Interface com a contabilidade | Envio organizado das informações para a folha e conferência de retorno |
| Arquivo | Prontuários de funcionários organizados e fáceis de consultar |
O que continua com o contador
Cálculo da folha de pagamento, encargos, guias, obrigações fiscais e transmissões que são da competência do escritório contábil continuam com ele. Nosso papel é fazer com que as informações cheguem completas e no prazo, reduzindo retrabalho e erros. Combinamos o fluxo diretamente com o contador, se a empresa autorizar.
A vantagem de juntar DP e saúde ocupacional
Admissão e desligamento envolvem exames ocupacionais com prazos definidos: o admissional deve ser feito antes de o trabalhador assumir as atividades, e o demissional em até 10 dias contados do término do contrato, podendo ser dispensado em situações previstas na NR-7. Quando DP e saúde ocupacional estão no mesmo lugar, o agendamento é feito no momento certo e o ASO segue direto para o prontuário. Os dados de saúde e segurança também precisam chegar ao eSocial no prazo.
Como começamos
Diagnóstico
Levantamento dos processos atuais e dos documentos existentes.
Organização
Checklists, modelos e calendário de rotinas.
Acompanhamento
Apoio contínuo nas movimentações do mês.
O primeiro ganho costuma aparecer já no diagnóstico: documentos faltantes identificados, prazos de experiência e férias mapeados e um fluxo claro de quem faz o quê. A partir daí, cada nova admissão ou desligamento segue um roteiro conhecido, o que reduz esquecimentos e dá mais tranquilidade ao gestor.
Importante: as obrigações trabalhistas seguem a CLT, as convenções coletivas aplicáveis e a legislação vigente. O apoio ao DP não substitui a assessoria jurídica nem os serviços contábeis da empresa.
Perguntas frequentes
Preciso trocar de contador?
Não. Trabalhamos junto com o escritório que já atende a empresa.
Atende empresas com poucos funcionários?
Sim. O apoio é dimensionado conforme o número de funcionários e a frequência de movimentações.
Vocês fazem a folha de pagamento?
O cálculo da folha permanece com a contabilidade. Organizamos e conferimos as informações que alimentam a folha.