Qual a periodicidade
A NR-7 define a regra geral, e o PCMSO da empresa detalha a aplicação para cada função:
| Grupo de trabalhadores | Periodicidade |
|---|---|
| Expostos a riscos identificados no inventário do PGR, ou com doenças crônicas que aumentem a suscetibilidade | Anual, ou em intervalo menor a critério do médico |
| Demais trabalhadores | A cada dois anos |
Alguns exames complementares têm calendário próprio. A audiometria de expostos a ruído, por exemplo, segue o Anexo II da NR-7. Por isso, um mesmo colaborador pode ter o exame clínico em uma data e um complementar em outra.
O que se avalia no periódico
Mais do que conferir se a pessoa continua apta, o periódico procura sinais precoces de efeitos do trabalho: perda auditiva que começa, queda na função pulmonar, alteração em exames de monitoramento biológico, dores relacionadas à postura. Comparar com os exames anteriores é o que dá sentido ao acompanhamento. Os resultados também alimentam o relatório analítico do PCMSO.
Como organizamos o calendário
Levantamento
Você envia a lista de colaboradores, funções e datas dos últimos exames.
Agrupamento
Montamos grupos por setor ou turno, para tirar poucas pessoas do posto ao mesmo tempo.
Exames
Os colaboradores fazem o exame clínico e os complementares do cargo, com hora marcada.
Entrega
ASOs emitidos e informações prontas para o eSocial.
Antes de agendar: preparo, disponibilidade e prazos de cada exame são informados no agendamento.
Erros comuns
- Tratar o ASO como se tivesse validade fixa: o que existe é a periodicidade do PCMSO, que pode variar por função.
- Fazer só o exame clínico e esquecer os complementares previstos para o cargo.
- Deixar tudo para o mesmo mês e não conseguir liberar as pessoas da operação.
- Não acompanhar quem está afastado: quando a pessoa volta, pode ser caso de exame de retorno, não de periódico.
Exame periódico também é cuidado
Para o colaborador, o periódico costuma ser a única consulta médica do ano. É uma oportunidade de conversar sobre sintomas, tirar dúvidas sobre o trabalho e receber orientação para procurar acompanhamento quando algo foge do esperado. Incentivar a equipe a levar o exame a sério melhora a qualidade das informações e, no fim, a própria gestão de saúde da empresa.
As informações dos exames são enviadas no S-2220, conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente. Para empresas com muitos colaboradores, o painel de indicadores ajuda a ver os exames pendentes do mês.
Perguntas frequentes
O periódico pode ser feito antes da data prevista?
Pode. Antecipar é uma forma comum de alinhar o calendário da equipe. O importante é não ultrapassar a periodicidade definida no PCMSO.
O colaborador em home office faz exame periódico?
Sim. O teletrabalhador continua sujeito à NR-7, com periodicidade e exames definidos conforme os riscos da sua atividade.
O que acontece se o exame periódico atrasar?
A empresa fica em desacordo com a NR-7 e com o PCMSO, sujeita a autuação, e perde a capacidade de acompanhar a saúde do trabalhador. O ideal é regularizar o quanto antes.