O que o S-2220 informa
O evento registra o resultado do exame clínico e dos exames complementares de cada trabalhador, em todos os momentos previstos no PCMSO:
- admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de risco e demissional;
- data e resultado do ASO (apto ou inapto);
- exames complementares realizados, com datas e códigos da tabela de procedimentos do eSocial;
- identificação do médico que emitiu o ASO e do médico responsável pelo PCMSO.
Prazo de envio
Em regra, o S-2220 deve ser enviado até o dia 15 do mês seguinte ao da emissão do ASO, conforme o Manual de Orientação do eSocial vigente. Há situações com prazo próprio, por exemplo quando o exame está ligado a um desligamento. Por isso, o mais seguro é enviar o evento logo após a conclusão do exame.
| Etapa | Quem faz |
|---|---|
| Exame clínico e complementares | Clínica, conforme o PCMSO |
| Emissão do ASO | Médico examinador |
| Montagem do evento S-2220 | Clínica ou empresa, conforme combinado |
| Transmissão ao eSocial | Com certificado digital ou procuração eletrônica da empresa |
| Conferência do recibo | Responsável pelo envio, com arquivo para o RH |
Como cuidamos do S-2220
Quando os exames são feitos conosco, os dados do ASO e dos complementares já estão com a nossa equipe, o que reduz digitação e erro. Com autorização da empresa, preparamos e transmitimos os eventos e devolvemos o comprovante de envio ao RH.
Para empresas que fazem exames em mais de um lugar, organizamos uma rotina de conferência para que nenhum ASO fique sem evento e nenhum evento seja enviado em duplicidade.
Importante: o S-2220 não substitui o ASO nem o prontuário médico. Os documentos originais continuam sendo guardados conforme a NR-7.
Erros que mais vemos
- Exames complementares realizados, mas não informados no evento.
- Tipo de exame errado, por exemplo periódico registrado como admissional.
- Evento enviado no vínculo errado de um trabalhador com mais de um contrato.
- ASOs de demissional sem evento, deixando o histórico do trabalhador incompleto.
Se a empresa já tem eventos enviados com erro, veja a retificação de eventos. Os exames de motoristas têm evento próprio, o S-2221.
Para quem centraliza a gestão de exames, afastamentos e eventos em um único fornecedor, o envio do S-2220 pode fazer parte do BPO SST, com relatório mensal do que foi transmitido.
Perguntas frequentes
Microempresa também envia S-2220?
Sim. Os eventos de SST se aplicam a todos os empregadores obrigados ao eSocial, inclusive micro e pequenas empresas.
Preciso de certificado digital para vocês enviarem?
O envio por terceiros exige certificado digital ou procuração eletrônica outorgada pela empresa. Orientamos como fazer.
O S-2220 informa o diagnóstico do trabalhador?
Não. O evento traz o resultado do ASO e os exames realizados, sem expor diagnósticos clínicos.