O que costuma motivar a auditoria
- Notificação da inspeção do trabalho para apresentação de documentos;
- auditoria de cliente, certificação ou processo de compra da empresa;
- troca de fornecedor de SST, com dúvida sobre o que foi herdado;
- acidente de trabalho que expôs falhas de gestão.
Em qualquer desses casos, a pergunta é a mesma: se alguém pedisse hoje todos os documentos de saúde e segurança da empresa, eles estariam completos, atualizados e coerentes com o que acontece no dia a dia? A auditoria responde a essa pergunta com evidências, e não com impressões.
As três frentes que verificamos
1. Documentos
PGR com inventário e plano de ação, PCMSO e relatório analítico, ASOs de todos os empregados, LTCAT e laudos, registros de treinamentos obrigatórios, fichas de entrega de EPI, documentos da CIPA ou do designado, ordens de serviço e procedimentos. Conferimos se existem, se estão atualizados e, principalmente, se conversam entre si.
2. Campo
Percorremos os setores para comparar o que está no papel com o que acontece: máquinas, instalações elétricas, armazenamento de produtos, sinalização, saídas de emergência, extintores, uso de EPI e condições de conforto.
3. eSocial
Verificamos se os eventos S-2220 e S-2240 refletem os exames realizados e os riscos descritos nos programas. Divergências entre o que foi enviado ao governo e os documentos da empresa são um ponto de atenção cada vez mais comum.
O que a empresa recebe
| Entrega | Uso prático |
|---|---|
| Relatório de constatações, com evidências | Saber exatamente o que está fora do lugar |
| Classificação por gravidade | Decidir o que resolver antes da visita |
| Plano de ação com responsáveis | Distribuir as tarefas internamente |
| Pasta de documentos organizada (opcional) | Apresentar tudo com rapidez quando solicitado |
Preparar não é maquiar: o objetivo é que a empresa esteja de fato em ordem. Documentos criados às pressas, sem correspondência com a realidade, costumam piorar a situação numa fiscalização.
Erros que aparecem em quase toda auditoria
- Exames periódicos atrasados de parte da equipe, sem controle de vencimentos.
- PGR com riscos genéricos, copiados de outra empresa.
- Treinamentos feitos, mas sem lista de presença, conteúdo e carga horária registrados.
- Fichas de EPI sem número de CA ou sem assinatura.
Depois da auditoria, as pendências podem ser tratadas pontualmente ou com acompanhamento contínuo pelo BPO SST. Se a empresa já recebeu autuação, veja a defesa técnica em autos de infração.
Perguntas frequentes
Quanto tempo antes da fiscalização devo fazer a auditoria?
O quanto antes. Algumas correções são rápidas, mas outras, como laudos e adequações de máquinas, levam tempo para serem executadas.
A auditoria inclui as filiais?
Pode incluir. Definimos na proposta quais unidades serão visitadas e se a análise documental será centralizada.
Vocês acompanham a visita do auditor-fiscal?
Podemos apoiar a empresa na organização e na apresentação dos documentos técnicos solicitados. A condução da fiscalização é feita pela autoridade.